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OPERATIONS ASSISTANT - INTERNATIONAL

Location: Remote

*Descripción de la posición en español abajo

*Descrição da vaga em Português abaixo

Sinergia Animal is committed to creating a diverse and inclusive environment and strongly encourages people from minoritized groups to apply. We strive to make our organization a place where everyone feels valued, respected, and empowered to contribute their unique perspectives and talents. Together, we can work towards a more compassionate world for all beings.

 

Terms of Employment: Full Time (40 hours per week)

Reports to: People and Operations Director - International

Position Location: Remote

Language requirement: Advanced or Fluent English, Spanish or Portuguese is a plus

About Sinergia Animal

Rated as one of the world's most effective animal protection organizations by Animal Charity Evaluators, Sinergia Animal is an international campaigning organization working in countries in the Global South (specifically Latin America and Southeast Asia) to reduce animal suffering and promote more compassionate food choices. 
We use negotiations, investigations, peaceful direct actions, and innovative campaigning methods to expose the suffering of farmed animals and to help build a world in which no animals are exploited for food

About the position

Sinergia Animal is seeking a tech-savvy Operations Assistant to support our global team. If you are passionate about IT and eager to learn, this opportunity is for you. You will play a crucial role in improving our operations by implementing software platforms, granting access, assisting with travel and events, and resolving technology issues. Join our team and make a valuable contribution to our organization's success.

Responsibilities

  • Manage the organization's technology infrastructure, systems, services, and software to enhance productivity, collaboration, and resource accessibility according to the organization's goals.

  • Ensure data security and integrity, enforcing information security protocols to minimize the risk of data breaches and unauthorized access.

  • Develop and implement IT policies, procedures, disaster recovery, and business continuity plans.

  • Provide technical and operational support to the team, assisting them with technology-related issues and inquiries.

  • Plan and implement operational solutions and technology improvements.

  • Create and organize guidelines for document filing at the organization.

  • Track, organize, and prepare expense reports and receipts.

  • Manage operational processes with the team.

Requirements

Desired Skills and Experience:

  • Strong knowledge and understanding of technology security, infrastructure, and systems.

  • Proficiency in developing and implementing IT policies and procedures.

  • Intermediate/advanced knowledge of G Suite (Google Drive, Docs, Sheets, Google Admin)​.

  • Ability to work in a multicultural team and support employees on technology usage.

  • Excellent communication and interpersonal skills.

  • Strong organizational and time management abilities.

  • An affinity with animal rights issues and a vegan lifestyle are highly desirable.

  • Commitment to the mission and objectives of the organization.

Enthusiasm and proactiveness are very important to us. If you don’t tick all the points on this list but are very excited about this role, we want to hear from you.

Sinergia Animal has an Internal Development Program that can support you in developing skills needed, including language.

ES

En Sinergia Animal nos comprometemos a crear un ambiente laboral diverso e inclusivo. Motivamos especialmente a las personas de grupos minoritizados para que apliquen a esta convocatoria. Nos esforzamos para hacer que nuestra organización sea un lugar en el que todas las personas se sientan valoradas, respetadas y con poder para contribuir desde sus talentos y perspectivas únicas. En equipo podemos trabajar por un mundo más compasivo para todos los seres. 

 

Términos del empleo: tiempo completo (cuarenta horas a la semana)

Reporta a: Directora de personas y operaciones - internacional.

Lugar del cargo: remoto

Requerimientos de lenguaje: Inglés fluido o avanzado, español y portugués son valorados.

Acerca de Sinergia Animal

Calificada como una de las organizaciones de protección animal más efectivas del mundo, somos una organización internacional que trabaja en países del Sur Global (específicamente Latinoamérica y el Sudeste Asiático) para reducir el sufrimiento de los animales y promover elecciones alimentarias más compasivas. 

Adelantamos negociaciones, investigaciones, acciones pacíficas y estrategias de campaña innovadoras para exponer el sufrimiento de los animales de granja, ayudando en la construcción de un mundo donde los animales no sean explotados para consumo.

Sobre el puesto

Sinergia Animal está buscando un asistente de operaciones experto en tecnología para apoyar a nuestro equipo global. Si te apasionan las TIC y tienes deseos de aprender, esta oportunidad es para ti. Desempeñarás un papel crucial en la mejora de nuestras operaciones mediante la implementación de plataformas de software, el control de acceso, la asistencia en viajes y eventos, y la resolución de problemas tecnológicos. Únete a nuestro equipo y realiza una valiosa contribución al éxito de nuestra organización.

Responsabilidades

  • Gestionar la infraestructura tecnológica, los sistemas, los servicios y el software de la organización para mejorar la productividad, la colaboración y la accesibilidad a los recursos de acuerdo con nuestros objetivos.

  • Garantizar la seguridad e integridad de los datos, aplicando protocolos de seguridad de la información para minimizar el riesgo de filtraciones de datos y accesos no autorizados.

  • Elaborar y aplicar políticas y procedimientos informáticos, planes de recuperación en caso de catástrofe y planes de continuidad de las actividades.

  • Proporcionar apoyo técnico y operativo al equipo, ayudándoles con cuestiones e inquietudes relacionadas con la tecnología.

  • Planificar y aplicar soluciones operativas y mejoras tecnológicas.

  • Crear y organizar directrices para el archivo de documentos de la organización.

  • Realizar el seguimiento, organizar y preparar informes de gastos y recibos.

  • Gestionar los procesos operativos con el equipo.

​​

Requirements

Habilidades y experiencia deseadas:​​

  • Conocimiento y comprensión sólidos de la seguridad, la infraestructura y los sistemas tecnológicos.

  • Competencia en el desarrollo y la aplicación de políticas y procedimientos de TI.

  • Conocimientos intermedios/avanzados de G Suite (Google Drive, Docs, Sheets, Google Admin).

  • Capacidad para trabajar en un equipo multicultural y apoyar a los empleados en el uso de la tecnología.

  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

  • Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.

  • Afinidad con los derechos de los animales y un estilo de vida vegano son altamente deseables.

  • Compromiso con la misión y los objetivos de la organización.

El entusiasmo y la proactividad son muy importantes para nosotres. Si no cumples con todos los requisitos en esta lista pero te encuentras tienes interés en este cargo, queremos saber de ti. Sinergia Animal cuenta con un Programa interno de desarrollo que puede ayudarte a alcanzar las habilidades necesarias, incluyendo el idioma.

PT
 

A Sinergia Animal está comprometida a criar um ambiente diverso e inclusivo e encoraja amplamente a candidatura de grupos minoritários. Buscamos fazer com que todas as pessoas em nossa organização se sintam valorizadas, respeitadas e empoderadas para contribuir com suas perspectivas únicas e seus talentos. Em união, podemos trabalhar por um mundo mais compassivo para todos os seres vivos.

 

Condições de emprego: Tempo integral (40 horas por semana)

Responde a: Diretora de Pessoas e Operações - Internacional

Localização da posição: Remoto

Requisito de idioma: Inglês avançado ou fluente, português ou espanhol são um diferencial

Sobre a Sinergia Animal

Classificada como uma das organizações de proteção animal mais eficazes do mundo pela Animal Charity Evaluators, a Sinergia Animal é uma organização internacional que trabalha com campanhas em países do Sul Global (especificamente na América Latina e no Sudeste Asiático) para reduzir o sofrimento animal e promover escolhas alimentares mais compassivas.

Utilizamos negociações, investigações, ações diretas pacíficas e métodos de campanha inovadores para expor o sofrimento dos animais na pecuária e para ajudar a construir um mundo em que nenhum animal seja explorado para alimentação.

Sobre a oportunidade

A Sinergia Animal está procurando uma pessoa com experiência em tecnologia para apoiar nossa equipe global no cargo de Assistente de Operações. Se você ama TI e tem vontade de aprender, esta oportunidade é para você. Você desempenhará um papel crucial para melhorar nossas operações, implementando plataformas de software, concedendo acesso, auxiliando em viagens e eventos e resolvendo problemas relacionados à tecnologia. Junte-se à nossa equipe e traga uma contribuição valiosa para o sucesso da nossa organização.

Responsabilidades

  • Gerenciar toda a infraestrutura tecnológica, os sistemas, os serviços e o software usados pela organização para aumentar a produtividade, a colaboração e a acessibilidade aos recursos, de acordo com os objetivos da organização.

  • Garantir a segurança e integridade dos dados da organização, aplicando protocolos de segurança da informação para minimizar o risco de violações de dados e acessos não autorizados.

  • Desenvolver e implementar políticas, procedimentos, recuperação de desastres e planos de continuidade de negócios de TI.

  • Dar suporte técnico e operacional à equipe, auxiliando-os em questões e dúvidas relacionadas à tecnologia.

  • Planejar e implementar soluções operacionais e melhorias tecnológicas.

  • Criar e organizar diretrizes para arquivamento de documentos na organização.

  • Acompanhar, organizar e preparar relatórios e recibos de despesas.

  • Gerenciar processos operacionais junto à equipe.

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Requirements

Habilidades e experiências desejadas:

  • Forte conhecimento e compreensão de segurança tecnológica, infraestrutura e sistemas.

  • Proficiência no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos de TI.

  • Conhecimento intermediário/avançado de G Suite (Google Drive, Docs, Planilhas, Google Admin)​.

  • Capacidade de trabalhar em uma equipe multicultural e apoiar colegas no uso da tecnologia.

  • Comunicação e habilidades interpessoais excelentes.

  • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

  • Afinidade com o movimento pelos direitos dos animais e um estilo de vida vegano são altamente desejáveis.

  • Comprometimento com a missão e objetivos da organização.

Entusiasmo e proatividade são muito importantes para nós. Se você não atende todos os requisitos acima, mas tem um grande interesse nesta função, queremos te conhecer. A Sinergia Animal possui um Programa de Desenvolvimento Interno que pode te ajudar a desenvolver as habilidades necessárias, incluindo os idiomas.

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